Alt-i-et løsning til hold og events

Vores avancerede hold og event-booking system giver dig alle værktøjer til at skabe, administrere og promovere dine grupper, kurser og arrangementer. Fra små workshops til store events – håndter det hele professionelt og effektivt.

Med integreret gæstebooking, online betaling, billedeupload og automatisk kommunikation får du en komplet løsning der sparrer dig for timevis af administration, så du kan fokusere på at skabe fantastiske oplevelser for dine deltagere.

Holdbooking og eventadministration i Book.dk

Gæstebooking

Lad dine kunder tage gæster med til deres bookinger. Systemet håndterer automatisk prisberegning for ekstra deltagere og sikrer, at kapaciteten overholdes.

Online Betaling

Modtag betalinger direkte ved booking gennem sikre betalingsløsninger. Håndter depositum, fuld betaling eller betaling på stedet.

Visuel Præsentation

Upload flotte billeder til dine hold og events. Vær dine arrangementer professionelt frem og øg tilmeldingerne med inspirerende visuel kommunikation.

Kraftfulde funktioner til professionel event-håndtering

Fleksibel Holdbooking

Opret og administrer hold med fuld kontrol over alle detaljer. Systemet giver dig mulighed for at:

Definere maksimum og minimum antal deltagere
Sætte forskellige priser for medlemmer og ikke-medlemmer
Oprette gentagne hold (ugentligt, månedligt osv.)
Håndtere ventelister automatisk
Administrere flere lokationer og undervisere
Sætte tilmeldingsfrister og annulleringsregler

Smart Gæstebooking

En af systemets mest populære funktioner – lad kunder tage gæster med:

Kunder kan nemt tilføje gæster ved booking
Automatisk prisberegning for ekstra deltagere
Fleksible gæstepriser (rabat, fuld pris eller gratis)
Kapacitetskontrol sikrer ikke overbooking
Gæsteoplysninger registreres automatisk
Separate bekræftelser til gæster

Integreret Online Betaling

Modtag betalinger sikkert og automatisk med flere betalingsmuligheder:

Integration med Stripe, MobilePay og andre populære løsninger
Vælg mellem fuld betaling, depositum eller betaling på stedet
Automatisk fakturering og kvitteringer
Håndter refusioner ved afbud
Sikker PCI-kompatibel betalingshåndtering
Oversigt over betalingsstatus for alle deltagere

Billedeupload & Præsentation

Gør dine events visuelle og attraktive med professionel præsentation:

Upload flere billeder per event eller hold
Automatisk billedoptimering for hurtig indlæsning
Responsive billeder til alle enheder
Billedgalleri i booking-systemet
Tiltrækker flere tilmeldinger med visuel kommunikation
Nem billedredigering og -organisering

Event Management

Administrer alle aspekter af dine arrangementer fra ét sted:

Opret enkeltstående events eller kursusforløb
Detaljerede event-beskrivelser med rich text editor
Kategorisér events for nem navigation
Sæt forskellige prisniveauer (Early bird, standard, osv.)
Tilføj specialkrav (alder, erfaringsniveau osv.)
Integration med ekstern kalender (Google Calendar, iCal)

Automatisk Kommunikation

Hold deltagerne informerede med automatiske beskeder:

Automatiske bekræftelsesmails ved tilmelding
SMS og email påmindelser før eventet
Opdateringer ved ændringer i tid eller sted
Tilpasbare beskedskabeloner
Massemail til alle deltagere
Automatiske opfølgningsbeskeder efter eventet

Rapportering & Analyse

Få værdifuld indsigt i dine hold og events:

Detaljeret deltagelsesoversigt
Omsætningsrapporter per event
Populære tidspunkter og datoer
Gennemførelsesrate og udeblivelser
Eksport til Excel og PDF
Sammenligning mellem forskellige events

Avancerede Indstillinger

Tilpas systemet præcis til dine behov:

Fleksible annulleringsregler og -gebyrer
Venteliste med automatisk oprykning
Rabatkoder og kampagner
Medlemskabsintegration
Tilpassede formularer for ekstra oplysninger
Multi-lokation support

Hvorfor vælge vores Hold & Event Booking system?

Spar tid

Automatiser administrationen og spar timevis hver uge på manuel håndtering af tilmeldinger og betalinger.

Øg indtjeningen

Med online betaling og gæstebooking gør du det nemt for kunder at tilmelde sig og betale med det samme.

Bedre kundeoplevelse

Giv dine kunder en professionel og brugervenlig bookingoplevelse der får dem til at vende tilbage.

Sikker betaling

PCI-kompatible betalingsløsninger sikrer at både du og dine kunders data er beskyttede.

Mobil-venlig

Fuldt responsive design sikrer perfekt oplevelse på alle enheder - desktop, tablet og mobil.

Komplet integration

Fungerer sømløst sammen med alle systemets andre funktioner - kalender, kasse, journal og meget mere.

Det siger vores kunder

"Gæstebooking-funktionen er genial! Nu kan vores medlemmer nemt tage venner med til vores yoga-klasser, og systemet håndterer alt automatisk. Vi har set en markant stigning i deltagelse."

Mette Hansen

Yogastudio, København

"Online betalingen har revolutioneret vores kursustilmeldinger. Ingen flere udeståender eller ingen-fremmødte. Folk betaler ved booking, og vi har fuld kontrol over økonomien."

Lars Pedersen

Kursuscenter, Aarhus

"Billede-funktionen gør det så nemt at markedsføre vores workshops. Vi kan uploade inspirerende fotos der virkelig viser stemningen, og det har øget vores tilmeldinger markant."

Sofie Andersen

Kunstskole, Odense

Perfekt til mange forskellige virksomheder

Fitness & Wellness

Yoga-studier, pilates, fitness-hold, meditation, spinning, crossfit og andre gruppeaktiviteter.

Undervisning & Kurser

Sprogkurser, musiklektioner, madlavningskurser, workshops og kompetenceudvikling.

Kreative Fag

Kunst-workshops, keramik, tegning, maling, fotografering og andre kreative aktiviteter.

Events & Arrangementer

Seminarer, konferencer, networking-events, workshops og større arrangementer.

Sport & Fritid

Sportshold, træning, kampsport, dans, svømning og andre fritidsaktiviteter.

Professionel Udvikling

Certificeringskurser, professionel træning, team-building og virksomhedsworkshops.

Klar til at komme igang?

Prøv gratis i 30 dage uden binding. Ingen kreditkort påkrævet.

Se vores priser Book en demo

Ofte stillede spørgsmål

Når en kunde booker et hold eller event, får de mulighed for at tilføje gæster. De indtaster antal gæster og deres kontaktoplysninger. Systemet beregner automatisk den samlede pris baseret på dine indstillinger (om gæster betaler samme pris, reduceret pris eller kommer gratis med). Kapaciteten kontrolleres automatisk, så der ikke sker overbooking.

Vi understøtter alle større betalingsløsninger inklusiv Stripe, MobilePay, Dankort, VISA, Mastercard og flere andre. Du kan vælge at kræve fuld forudbetaling, depositum eller betaling på stedet. Alle betalinger er sikre og PCI-kompatible.

Ja! Du kan uploade flere billeder til hvert hold eller event. Billederne vises i et flot galleri i din online booking, hvor kunderne kan se dem før tilmelding. Systemet optimerer automatisk billederne for hurtig indlæsning på alle enheder.

Når et hold eller event er fuldt booket, kan kunder automatisk tilmelde sig ventelisten. Hvis en plads bliver ledig (ved afbud), får den første på ventelisten automatisk besked via email/SMS og kan bekræfte deres deltagelse. Processen er fuldstændig automatisk.

Absolut! Du kan definere forskellige prisniveauer - for eksempel medlemspris, ikke-medlemspris, studenterpris, børn/voksne osv. Du kan også oprette Early Bird priser, gruppetilbud og andre rabatter. Systemet sikrer at den korrekte pris anvendes baseret på kundens profil.

Du definerer selv dine annulleringsregler - for eksempel fuld refusion ved afbud mere end 48 timer før, delvis refusion inden for 24 timer, eller ingen refusion ved sen afmelding. Systemet håndterer automatisk refusioner i henhold til dine regler og opdaterer ventelisten hvis relevant.