Perfekt timing mellem hver behandling

Med omstillingstid får du fuld kontrol over tiden før, under og efter hver behandling. Tilføj forberedelsestid til at gøre rummet klar, oprydningstid til at rydde op og desinficere, og pause/ventetid midt i behandlingen når det er nødvendigt.

Systemet beregner automatisk den samlede varighed og viser en oversigtsfuld tidslinje. Ved flere behandlinger i samme booking kan du vælge at kombinere omstillingstiderne, så du kun har én forberedelse før første behandling og én oprydning efter sidste behandling – perfekt til at maksimere din kalendertid.

Forberedelse
15m

Behandling
30m

Pause
30m

Behandling
30m

Oprydning
15m

Total tid: 2 timer (Forberedelse: 15m + Behandling: 30m + Pause: 30m + Behandling: 30m + Oprydning: 15m)

Omstillingstid og forberedelsestid i Book.dk

Forberedelsestid (før)

Tilføj tid før behandlingen starter til at forberede rummet, hente produkter, gennemgå kundejournal eller andre forberedelser. Tiden blokeres i din kalender, så du ikke får overlappende bookinger.

Oprydningstid (efter)

Reservér tid efter behandlingen til oprydning, desinfektion, journalføring og at gøre rummet klar til næste kunde. Sikrer du altid har tid til at afslutte professionelt.

Pause under behandling

Tilføj pause/ventetid midt i behandlingen når produkter skal virke, farve skal trække eller kunden skal hvile. Perfekt til hårfarve, ansigtsbehandlinger og lignende.

Kraftfulde funktioner til optimal tidstyring

Fleksibel Forberedelsestid

Definer præcis hvor meget tid du har brug for før hver behandling:

Angiv forberedelsestid i minutter (0-120 minutter)
Forskellige forberedelsestider for forskellige services
Tiden reserveres automatisk i kalenderen
Synlig i både kunde- og medarbejdervisning
Forhindrer bookinger for tæt på hinanden
Inkluderes i booking-bekræftelse og påmindelser

Smart Oprydningstid

Sikr altid tid til at afslutte behandlingen professionelt:

Angiv oprydningstid efter hver behandling
Tid til desinfektion og rengøring af værktøj
Journalføring og notater
Gør rummet klar til næste kunde
Blokerer kalender automatisk efter behandling
Reducerer stress mellem aftaler

Kombinér Omstillingstider

Ved flere behandlinger i samme booking kan du spare tid:

Kun én forberedelse før første behandling
Kun én oprydning efter sidste behandling
Maksimer effektiviteten ved multiple services
Automatisk beregning af total tid
Slå til/fra per booking efter behov
Perfekt til pakkebehandlinger

Eksempel: Hvis en kunde booker klipning (15m prep + 30m + 15m cleanup) og farve (15m prep + 60m + 15m cleanup), bliver totalen 180 minutter uden kombinering, men kun 150 minutter med kombinering (15m prep + 30m + 60m + 15m cleanup).

Pause under Behandling

Tilføj ventetid midt i behandlingen når det er nødvendigt:

Definer præcis hvornår pausen starter
Angiv pause-længde (0-120 minutter)
Slider til nem justering af pause-periode
Synligt i tidslinjen med farve-kodning
Perfekt når farve skal trække eller maske skal virke
Automatisk inkluderet i total behandlingstid

Populært til: Hårfarve, permanenter, ansigtsbehandlinger med masker, keratinbehandlinger og andre services hvor produkter skal have tid til at virke.

Visual Tidslinje

Se hele bookingen i et intuitivt tidslinje-format:

Farve-kodet oversigt over alle tidsperioder
Forberedelse (gul/orange farve)
Behandling (grøn/lilla farve)
Pause (rød/pink farve)
Oprydning (blå farve)
Se total tid øverst i oversigten

Kalender Integration

Alle tider synkroniseres perfekt med din kalender:

Forberedelse, behandling og oprydning vises i kalenderen
Pauser markeres tydeligt
Forhindrer overlappende bookinger automatisk
Export til Google Calendar, iCal osv.
Medarbejdere ser kun deres relevante tider
Kunder ser kun behandlingstiden i deres bekræftelse

Hvorfor bruge omstillingstid?

Bedre planlægning

Undgå stress og tidspres mellem kunder. Du får altid den tid du har brug for til forberedelse og oprydning.

Højere kvalitet

Med tid til ordentlig forberedelse og oprydning kan du levere den bedste mulige service hver gang.

Bedre hygiejne

Sikr altid tid til grundig rengøring og desinfektion mellem kunder. Vigtigt for både sikkerhed og professionalisme.

Øget effektivitet

Kombiner omstillingstider ved flere behandlinger og maksimer din kalendertid uden at gå på kompromis med kvalitet.

Realistisk tidsplanlægning

Kalenderens online bookingsystem viser kun ledige tider med alle tider inkluderet - ingen dobbeltbookinger.

Gladere medarbejdere

Mindre stress, bedre flow og tid til at gøre arbejdet ordentligt betyder gladere og mere produktive medarbejdere.

Det siger vores kunder

"Omstillingstiden har været en game-changer for os! Vi havde altid problemer med at nå at gøre rent mellem kunder, men nu har vi 15 minutter efter hver behandling. Det er så meget mere afslappende."

Maria Christensen

Skønhedsklinik, København

"Kombinér-funktionen er genial når vi laver pakkebehandlinger. I stedet for 30 minutters omstillingstid per behandling, får vi nu kun 15 minutter i alt. Det giver os meget bedre flow."

Thomas Nielsen

Frisørsalon, Aarhus

"Pause-funktionen er perfekt til vores farvebehandlinger. Vi sætter en 30 minutters pause hvor farven skal trække, så vi kan tage andre kunder i mellemtiden. Meget smartere tidsudnyttelse!"

Louise Sørensen

Salon & Spa, Odense

Perfekt til mange forskellige brancher

Frisører & Barbere

Tid til at feje gulv, rengøre værktøj og forberede station mellem hver kunde. Pause under farvebehandlinger hvor farven skal trække.

Skønhedsklinikker

Desinfektion af udstyr, klargøring af rum, og pause under ansigtsbehandlinger hvor masker skal virke.

Wellness & Spa

Tid til at skifte lagner, tænde duftlys, justere temperatur og skabe den perfekte atmosfære.

Fysioterapi & Massage

Rengøring af behandlingsbord, journalføring efter behandling, og klargøring af nødvendigt udstyr.

Tandlæger & Klinikker

Sterilisering af instrumenter, desinfektion af behandlingsrum, og forberedelse af patientjournal.

Ejendomsmæglere

Tid til at køre mellem visninger, forberede materialer og følge op på tidligere møder.

Sådan kommer du i gang

Gå til Indstillinger

Find dine services under Indstillinger → Services i systemet.

Aktiver Omstillingstid

Slå omstillingstid til for den ønskede service.

Indstil Tider

Angiv forberedelsestid (før) og oprydningstid (efter) i minutter.

Gem & Test

Gem indstillingerne og test det i din kalender. Tiderne blokeres automatisk!

Pro Tips

Start med 15 minutter for både forberedelse og oprydning - du kan altid justere senere
Brug "Kombinér omstillingstid" for pakkebehandlinger og multiple services
Tilføj pause under behandling for services hvor produkter skal have tid til at virke
Husk at informere dine kunder om den samlede behandlingstid inkl. omstillingstid
Brug tidslinjen til at visualisere hele behandlingsforløbet

Klar til at optimere din tidsplanlægning?

Prøv gratis i 30 dage uden binding. Ingen kreditkort påkrævet.

Se vores priser Book en demo

Ofte stillede spørgsmål

Omstillingstiden er kun synlig for dig og dine medarbejdere - ikke for kunderne. Når en kunde booker online, ser de kun behandlingens varighed, men systemet reserverer automatisk ekstra tid i kalenderen til forberedelse og oprydning. Det betyder at næste ledige tid tager højde for al nødvendig tid.

Ja, absolut! Hver service kan have sine egne unikke indstillinger. En hurtig klipning kan have 10 minutters omstillingstid, mens en farvebehandling kan have 20 minutter. Du definerer det individuelt for hver service under Indstillinger → Services.

Når denne funktion er aktiveret, og en kunde booker flere services i samme booking, vil systemet kun medregne én forberedelsestid (før første behandling) og én oprydningstid (efter sidste behandling). Det sparer tid og giver bedre flow, da du ikke behøver at forberede/rydde op mellem hver service for samme kunde.

Når du aktiverer pause under behandling, kan du definere en periode midt i servicen hvor der er ventetid. For eksempel ved en farvebehandling på 90 minutter, kan du sætte en pause fra minut 30 til minut 60. Systemet viser dette i tidslinjen og inkluderer det i den totale tid. Det hjælper dig med at planlægge andre opgaver under pausen.

Nej, omstillingstiden påvirker ikke prisen. Kunden betaler for selve behandlingen, men systemet reserverer ekstra tid i din kalender til forberedelse og oprydning. Dette er en intern funktion til bedre tidstyring og påvirker ikke fakturering eller betaling.

Ja! Selvom en service har omstillingstid som standard, kan du altid justere eller slå det fra for individuelle bookinger når du opretter dem manuelt i systemet. Dette giver dig fleksibilitet til at håndtere særlige situationer, som fx når du har ekstra tid mellem aftaler eller ved bookinger lige efter hinanden for samme kunde.

Klar til bedre tidstyring?

Start din gratis prøveperiode idag og oplev forskellen.

Start gratis prøveperiode