Delt medarbejder

Én medarbejder, flere afdelinger – to dage det ene sted og tre dage det andet

Tilbage til funktioner

Samme person – to adresser

Har I flere afdelinger, er det sjældent sådan at alle medarbejdere hører til ét sted. Med Delt medarbejder kan du dele en medarbejder mellem afdelinger og fordele ugens dage, så personen fx står i Aarhus mandag og tirsdag, og i København onsdag til fredag.

Medarbejderen optræder i begge afdelingers kalendere og i online booking, men Book.dk holder styr på, at der aldrig er overlap i arbejdstiderne. Samme person kan ikke være to steder på én gang.

Fordel ugens dage
  • Vælg afdeling for hver ugedag – eller sæt dagen til fri
  • Arbejdstiden følger med til den afdeling, dagen hører til
  • Understøtter skiftende lige og ulige uger
  • Planlæg fordelingen frem i tiden med “Gælder fra”
  • Del en enkelt dag op, fx formiddag i én afdeling og eftermiddag i en anden
Ingen dobbeltbookinger
  • Book.dk afviser arbejdstider der overlapper mellem afdelinger
  • Gælder både skemaet, kalenderens dagsændringer og planlagte perioder
  • Frokostpauser tæller ikke med som arbejdstid
  • Samme medarbejder kan kun stå én gang pr. afdeling
Én medarbejder – ét abonnement
  • En delt medarbejder tæller kun som én medarbejder i abonnementet
  • Navn, stilling, kontaktinfo og billede holdes ens automatisk
  • Services, kalenderfarver og notifikationer følger med
  • Ferie og helligdage gælder personen i alle afdelinger

Sådan fungerer det

  • 1. Åbn Personale Gå til Indstillinger → Personale, hvor afdelinger og medarbejdere ligger.
  • 2. Del medarbejderen Klik på del-ikonet ud for medarbejderen og vælg den afdeling, personen også skal arbejde i.
  • 3. Fordel dagene Sæt hver ugedag på den rigtige afdeling, justér arbejdstiden og gem. Medarbejderen dukker nu op i begge afdelinger.
  • Perfekt til
    • Kæder og klinikker med flere adresser
    • Saloner hvor en frisør eller behandler dækker to butikker
    • Virksomheder med faste ugedage i hver afdeling
    Det får du
    • Korrekte ledige tider i online booking i begge afdelinger
    • Sikkerhed for at medarbejderen aldrig dobbeltbookes
    • Én profil at vedligeholde i stedet for to
    • Ingen ekstra omkostning for den delte medarbejder
    Har du medarbejdere der arbejder flere steder?

    Opret din forretning i Book.dk og del medarbejderne mellem jeres afdelinger.