Case · Udlejning
Ressourcebooking uden dobbeltbookinger
Hvordan en udlejningsforretning brugte Book.dk timeline til udstyr og lokaler.
TL;DR
- Branche: Udlejning af udstyr / lokaler
- Problem: Excel-kalender, overlap, manuel prisberegning
- Løsning: Book.dk ressource-timeline, online booking, depositum/betalinger
- Resultat (typisk): Ca. 90 udlejninger/md., færre dobbeltbookinger, klar oversigt pr. ressource
Hvad var udfordringen?
Udlejning kræver oversigt over hvornår hver ressource er ledig — ikke kun “hvem er ledig”. Spreadsheet og beskeder fører til overlap, forkerte perioder og tid brugt på at tjekke manuelt.
Hvad gjorde de med Book.dk?
- Oprettede ressourcer (udstyr/lokaler) med farver og kapacitet
- Brugte timeline-kalender til at se bookinger side om side
- Åbnede online booking, så kunder selv vælger periode
- Brugte betalings-/depositumflow hvor relevant (Professionel)
Hvilke resultater ser udlejere typisk?
- Ca. 60–120 udlejninger/md. i mindre–mellemstore setups
- Færre dobbeltbookinger pga. realtids-tilgængelighed
- Mindre tid på manuel koordinering
- Samme Book.dk-konto kan kombineres med servicebooking, hvis I også booker kunder til ydelser
Resultater afhænger af antal ressourcer, sæson og om online booking er synlig på jeres site.
Hvorfor Book.dk til udlejning?
- Ressource-timeline bygget ind
- Online booking på egen side/domæne
- Dansk produkt fra Book aps med dansk support
- Kan kombineres med SMS, CRM og betaling